广州欣力高电子设备有限公司——医院无纸化会议系统设计

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企事业单位、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

开关位于会议控制室内，由于软件对开关的网络传输带宽要求较高，所以选用厂家生产的支持多播协议的100 M或1000 M开关就可以满足使用。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统的特点

该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。实现的***功能主要有：会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票等。

1.支持与会者之间互发短信，并通过后台广播实时发送短信。

二、 VOD支持多种音视频格式，允许在移动存储设备和服务器端进行切换。

3.千兆主干网络可以满足多点流媒体的并发要求，支持全 i面1080 p全高清视频播放。

支持会议内容的归档，可以设置在会议之后清空或保留文件。

支持后台集控，统一强制切换签到，呼叫，投l票，视频，文稿界面和人名显示等功能。

6.支持系统的远程控制、远程诊断、自动更新和升级。

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无纸化会议系统特点，

灵活性和扩展性

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

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经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的中央控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序，美观大方。与会人员可操作个人终端，调整zui佳视角，不再为距离苦恼。

随着科技的发展，国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，在当下会议室中，越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。无纸化会议比传统会议拥有更多优势