广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设公司

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企事业单位、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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无纸化会议系统具有多种特色的功能

各种表现形式

常规会议资料共享效果不佳，即传统会议室的投影仪、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式，资料的共享性差，无法保证与会者准确地接收信息。

现代化的无纸会议设备可控制多个媒体，如麦杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等，通过后台服务器和矩阵可将会议资料及时、快速地共享给每位与会人员，与会者也可自行查阅资料浏览。无纸智能会议投 i票功能可以提前设置好投 i票选项，也可以临时增加投 i票，可以匿名记名，也可以在现场进行票型分析。

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无纸化会议系统功能

不共享、安全性好

会后自动删除

会议投i票 提供会议现场的投i票表决功能

支持投i票列表、投i票说明描述

投i票形式支持自定义（多选一，多选多）。

支持多种投i票模式（记名/匿名/弃权）。

投i票结果自动统计、图形化显示。

支持投i票权限控制、投i票结果查看权限控制

视频服务播放视频文件、直播源

支持播放服务器上的视频文件

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化会议室建设公司

支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

支持对代表席功能的控制

支持锁定代表席的桌面

控制录音录屏

控制发言权限

控制交流提示权

中控功能操作接入中控的设备

直接控制MeeTap系列中控

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会登记、表决、会签、录像、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成程度低。会议文件数量大，分发效率低。参加者在互动过程中需要操作多个设备(音频、视频、文档等)，增加了系统的使用难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。讲话内容集中在传统的大屏幕上，远i视者难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高i端保密会议带来严重威胁，并可能导致重大损失。

无纸会议系统全数字化运作，操作灵活，所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作，明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端，不需人工干预。无纸终端集成了会议服务的各种功能，一个终端满足与会者的各种需求。参与者只需操作无纸终端，触摸屏操作简便灵活方便。桌子整齐整齐，美观大方。参加者可操作个人终端，调整zui佳视角，不因距离而烦恼。存档方法可随意选择，对会议讨论的文件重点做标记，便于会后整理，存档。一键调用会议结束，不会影响会议进程。会议材料的浏览、下i载权限由管理员控制，独i创的保密方案，保证了信息安全，防黑i客设计保证了会议不受干扰，实现了无纸化办公，全i面推行电子政务，促进了高校现代化建设。