广州欣力高电子设备有限公司，会议预约系统方案，是广州较好的电子设备生产厂家公司无纸化会议系统方案

一个或多个会议终端设备、服务器、会议接入设备等组成的应急指挥平台视频会议系统，会议设备一端通过应急指挥通信平台与音视频采集器相连，会议接入设备的另一端与控制中心相连，控制中心、会议终端设备通过传输网络与服务器相连，控制中心设有一台或多台主机，每个主机都集成了依次连接的信号接i收器， A/D或 D/A转换器、音视频编解i码器、音频放大器、滤波器和通信模块。该技术提供了一种应急指挥平台视频会议系统，它利用应急指挥通信平台实时提供有线、无线等多种通信支持，实时监控和传输信息，可以随时随地召开视频会议，从而应对突发事件。

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基础的会议系统，由话筒、功放、音响、台式显示设备(如桌面智能终端、液晶显示器)组合而成，起传声、显示、扩声作用，达到看、听、说的效果。但是，现有的无线会议系统的话筒都是在向服务器发送音频信号后，服务器对所有话筒的声音效果进行调节，也就是说，所有的话筒音效处理是相同的，不能根据每个话筒使用者的自身特点调整每个话筒的音效。

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8、会议设备选项：投影，音响，视频会议设备，投影机，白板，麦克，激光笔等(后台可以添加)。

9、会议接口融合：支持与 QR码门禁系统、移动 OA系统、人脸识别系统等系统对接。

10、会议信息显示：将已预订的会议室信息实时传送到各会议室门口显示屏，信息显示屏显示当前正会议室状态，显示会议名称、会议时间、会议举办单位及各时段预定的本会议室。

会议签到功能：系统签到页面，手机的二维码签到，系统自动生成签到表格。

12、会议信息引导：将会议室预定信息实时传送到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏实时显示当天会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。

13、会议信息发布模板编辑：可视模板设计界面，可自定义丰富的显示信息。使用模板设计者可以自定义各种信息显示模板，会议预定，企业文化，活动，宣传等。

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2.2提交会议的文件

以月为单位将会议归档，支持归档会议重开、查看和删除操作。

3.1建立行动

从会议列表中，单击添加新会议按钮来创建新会议。

3.2会议资料

当点击添加一个新会议按钮后，自动跳转到会议信息输入页面，填写这个会议的名称、详情、议题、等级之后按保存即可。

大会主题：支持增加多个条目，主题之间可以拖放排序。

会议级别：正常模式会议结束后自动存档。在保密方式会议结束后，将所有相关信息从服务器中清空。

3.3其他文件

其他文件支持视频、音频、 CAD图形等格式，文件上传后会自动分发到各终端设备，并在打开终端时调用打开本地安装程序打开。需上传时点击左上角的文件上传按钮即可上传。

3.4会议发言

这次会议的文稿是一个主题，不同的主题下可以上传不同的文件，它支持 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, PNG, mht, jpeg, jpg。当需要上传时，点击议题右上角的文件进行上传。所上传的文件服务器自动转换为保密格式，终端设备可脱机使用。

分类：议题文件之间的支手动拖动排序，完成排序后需要点击保存序号。

权利：每一个文件支持独立的权限控制；

无纸化会议系统是指在计算机网络平台上使用电脑和平板电脑、手机等终端设备阅读会议文件，也是说用平板电脑和 LCD显示屏代替纸张，不仅节约了大量的纸张，而且大大减少了纸张的浪费，特别是对于涉密会议而言，更是一项重要的工作。