会议预约系统方案——广州欣力高电子设备有限公司，是广州较好的电子设备生产厂家

传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议人数众多、会议材料复杂、决策效率低下等问题成为传统会议的通病。

假如说过去无纸会议的新鲜事物，只能由人来装饰，那么现在的无纸会议系统已成为会议的万i金油。

无纸化会议是近几年来业界流行的一种全新的会议模式。

在会前会议之后，有许多优i秀的无纸会议系统公司。会议将各种智能通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融合到会后的各个环节，通过电子文件交换，为用户提供了一个非常方便快捷的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。

无纸化会议系统不仅实现了会议的无纸化，而且也满足了传统多功能会议室中各种信号的自由互动和互联功能。

无纸会议优点。

传统会议的各种不足之处，令与会者和与会者头i痛。

大会筹备时间长，而且不环保。每一次的会议都造成了大量的资源浪费和环境污染。

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移动平板无纸化会议——广州欣力高电子设备有限公司，是广州较好的电子设备生产厂家

会议管理：创建会议，对会议概况、参会人员、座位安排、会议流程、会议文件、会议投i票、会议权限的设置和管理。管理所有主机统一关机。

装置管理：可以添加或删除参会平板电脑的 Mac地址，编辑席位号，添加或删除席位等等。

签到管理：可实时查看所有参会人员出席情况，可查看具体席位的人员姓名及签到时间。所有出席会议的人员都可以同时导出。

保密性：如为会议保密，所有会议资料不得保存、下i载，会后自动删除所有资料。

大会签到：实现所有参会人员的电子签到，自动记录，统计会议出席情况，同时自动签署会议文件。

日程安排：会议助理可在管理端编辑会议议程。在发布议程之后，所有参加者都可以在当地查看会议议程的具体内容；会议助理还可以将会议议程切换到大屏幕，所有参加者无需自己动手操作，就可以看到大屏幕的会议议程全部内容。

大会文件：本次会议文件的目录、分类，可供与会者查阅、讨论。支持文件上载修改

电白板：用于会议讨论，与会者可同时在电子白板上圈画、写字；可在白板上打开图画和设计图纸；与会者可以实时分享白板上书写的内容。

大会通知：大会主持人或会议秘书将通知、注意事项发送给全体与会者。

平板无纸化会议系统——广州欣力高电子设备有限公司，是广州较好的电子设备生产厂家

11.配合天线分配系统，可全i面覆盖现场的无线信号；

12.金属外壳1 U的标准机柜设计，便于安装。

8.支持与一个或多个人实时会议交流。

9.支持手写注释，单屏注释或多人屏幕注释可插入交互操作的图片，以及可以将注释保存到服务器上，便于会后整理。

10.支持屏幕自由共享，所有与会者都可以通过屏幕播放会议的本地画面，与其他与会者分享。

11.支持多媒体共享功能，多种媒体(终端屏幕桌面、外部信号、电子白板、文档)通过广播与其他终端共享，共同浏览这些媒体信息，并进行交互操作。

12.通过信号管理，权限或秘书权限可将任意与会者的本地屏幕屏幕广播给任意与会者或所有与会者，也可以结束任意与会者的共享画面；分组同屏广播可支持8个分组，同时投送到大屏显示支持4路。智能服务器配以无纸会议后台管理软件。支持远程打开会议终端，关闭会议终端(即统一上电、统一关机)，支持打开会议终端；支持前端屏幕统一上扬、统一控制；支持控制信号与中控对接，实现中控系统无纸化升降器统一升降；负责会议文件的处理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和安全备份的能力。支持会议终端屏幕签到、表决、 IE浏览、会议记录、问卷调查、批注文件查询、呼叫服务、文件投递、会议日程、文件同屏、出席会议、电子白板共享、文件批注、会议过程文件共享、会议流程文件、自动返回内部系统等功能。