广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统厂家

无纸化会议系统的介绍

多媒体会议室现状

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会签到、表决、议决、视频、数据服务等系统相互独立，集成度低，规模大。会议文件数量大，分发效率低。参加者需要操作多台设备(音频、视频、文档操作等)，增加了系统使用的难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。展示内容集中在传统的大屏幕上，远光灯难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费了大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高 i端机 i密会议造成严重威胁，并可能导致重大损失。

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无纸化会议系统的特色优势．

该无纸会议管理平台可提供多种会议功能，帮助会议组织者方便地控制会议过程。为会议前期的准备、会议中的管理和会议后的文件归档工作提供多种服务功能.确保会议的正常、有序、安全的进行。

无纸化会议解决方案特色：

支持会议远程访问控制(提供用户名和密码)，可实现无人值守；

支持会中集控功能；随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或大屏幕，可统一控制信号交互，如1号终端画面到其他显示终端，或大屏幕，支持笔记本电脑等外部信号，台式电脑信号到全部会议终端或大屏幕；

支持集中签到，并将签到的实时情况和数据投影到大屏幕上，支持集中表决，表决结果画面实时投影到大屏幕上；

支持对终端进行集中开关机控制，并检查连接状态等。

支持会议通讯功能，支持系统通知群组发 i，支持单台或多台终端单独通知。

智能无纸化会议系统及其优势

传统控制理论对于线性问题有较为成熟的理论，而对于高度非线性的控制对象，虽然有一些非线性的方法可以利用，但是并不适用于人.而智能控制则为这类复杂的非线性问题找到了一条出路，成为解决此类问题的有效办法。

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无纸会议特点：

超薄双面液晶屏设计，外壳厚度只有8 mm，屏幕整体尺寸：宽度390 mm*高度240 mm

内侧液晶屏为电容屏，多点触摸式，查看和操作简单方便，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

展示界面***时尚的 UI设计，zui大限度简化了用户操作步骤，增强了用户会议的全新体验

全i面支持会议投i票表决，多媒体播放，办公文稿，上网，短信通知等多种常用会议功能

集成了同步文稿演示，电子白板，手写注释，主持功能，中间控制功能，无纸会议功能，共享到投影仪等***的会议功能

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化办公会议系统厂家

对背景配置的支持，共享文档，共享视频供终端查阅，播放

在演示文稿的过程中，可以将演示过程同步到各个终端屏幕，或者共享到诸如投影仪或电视这样的设备上。

各终端可选择同步观看演示文稿，也可退出同步演示，以实现自由异步观看

支持与会者之间的短信互发，在后台广播即时推送消息

VOD支持多种音视频格式，允许在移动存储设备和服务器端之间进行切换

千兆主干网可以满足多点流媒体并发的需要，全i面支持1080 p全高清流视频播放

支持会议内容归档，可设置清空或在会议后保留文件

支持后台集控，统一强制切换签到，呼叫，投i票，视频，文稿界面和人名显示等功能

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

系统涵盖了会前、会中、会后全过程，提供了高质量的会议服务，助推会议无纸化

支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，对大角度30度，具有电源保护功能。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

无纸化会议系统运行于千兆网络环境，该系统提供了强大的会议管理功能，包括多会议信息的制定发布及会议议程提醒，会议签到、投i票，会议资料共享和批注，会议同屏，会议笔记及会议服务功能，为与会人员提供一个多功能、全i方位、保密性的无纸化会议平台。无纸化会议系统可以轻松降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，正在逐步取代传统的会议模式，这是信息化进程的必然结果！