广州欣力高电子设备有限公司——多媒体无纸化会议系统设计

无纸化会议系统的介绍

多媒体会议室现状

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会签到、表决、议决、视频、数据服务等系统相互独立，集成度低，规模大。会议文件数量大，分发效率低。参加者需要操作多台设备(音频、视频、文档操作等)，增加了系统使用的难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。展示内容集中在传统的大屏幕上，远光灯难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费了大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高 i端机 i密会议造成严重威胁，并可能导致重大损失。

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无纸化会议系统的特色优势．

该无纸会议管理平台可提供多种会议功能，帮助会议组织者方便地控制会议过程。为会议前期的准备、会议中的管理和会议后的文件归档工作提供多种服务功能.确保会议的正常、有序、安全的进行。

智能化无纸会议系统是专门为、企事业单位、大集团企业量身定做的一种会议系统，一键部署，灵活配置，使用简便，***，为***、企事业单位提高会议效率提供了有力的支持！基于“只为更好的会议”的理念，智能会议系统提供了强大的会议管理能力。

本着“只为更好的会议而开会”的理念，智能无纸化会议系统提供了强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传，会议签到，会议资料发送，会议同步阅读，会议摘要，主讲模式及跟踪模式切换等，大大减轻了会议组织者的工作压力，方便了会议现场的控制，提高了与会者的会议效率，同时节省了大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保的理念。中国的情况

智能无纸会议系统的羊，无纸化会议的羊，已在***范围内广泛应用。所有人都在使用无纸化会议系统，从人大 i会议到*** i机关会议，从跨国公司的总部到部门会议。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企事业单位、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

无纸化会议系统的技术原理和功能

无纸会议系统可以提供丰富的会议功能，帮助会议使用者控制整个会议过程，为会议的会前准备、会中管理和会后归档等提供多种服务功能，确保会议正常、有序、安全地进行。可以支持签到、多媒体播放、投l票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多项常用会议功能，又集成了手写批注、同步演讲等多项 i级会议功能，充分满足了参会者的各种需求。

无纸化会议系统可在会议期间为与会人员提供的数字化办公体验，所有操作都通过一个终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地促进了无纸化会议办公水平的发展和进步。

无纸化会议系统市场需求及现状

无纸会议系统的产生，是整个 AV音视频行业发展的必经之路，因为无纸会议系统不仅包括原有会议系统的基本功能，还包括对会议数据库的处理、会议信息的网络交互平台，真正实现了会议系统的网络数字化和网络智能化。

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无纸会议概念

无纸会议系统是无纸会议交互系统的组成部分，它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。

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无纸会议系统的一个基本特点是：会议室内有大屏幕可供公众观看，每个席位可单独控制和使用，在选择席位显示或称异步显示时，与会者可自行操作该智能终端，此时，该智能终端就像一台可独立使用的标准计算机，每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。

无纸会议系统涵盖的设备有：音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影i碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。