广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设价格

无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在***政机关、***部门、国有企业、企事业单位中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

一、无纸化建设使会议室瞬间变得美观、大方，便于开会时使用，功能丰富齐全。

2.现在会议基本上不需要纸质会议资料，解决了资源浪费现象，提高了会议筹备时间，节约了费用，可以对重要资料双重加密，避免泄密。

系统运行稳定，产品质量优良，设计考虑周全。

欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室建设价格

无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

无纸化会议系统的优势有哪些

通过终端设备，无纸化会议系统可实现会议登记、投l票//评议、同步文档展示、服务呼叫、文档传送和检索等多种功能。强有力的配套功能，使繁琐的会务工作简单化，满足了严格的政务会议和商务会议的需求，使会议的印刷消耗转变为电子文件，极大地节省了纸张浪费，降低了成本，同时也是对环境负责。

智能无纸化会议系统的功能和应用

"大会智能管理、智能参与、智能互动"！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，提供会议系统解决方案和智能会议服务，以及良好的交互体验。

智能化无纸会议系统通过网络，实现了单位团体内会议通知、与会者入场指南、会议签到、会议议程和文件分配共享、会议文件注释修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，可在桌面环境中快速查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA系统，实现会议过程全无纸化操作。本系统蕴涵了环保、高智能的理念，具有一定的价值

无纸化会议系统主要优点

一种整体设计，将会议室内的所有设备有机地结合在一起，从而增加了主持人控制整个会议的系统。

LCD触摸屏直观直观的操作界面，使得对众多设备的控制变得简单、快捷。

科技与智能的结合，充分体现了现代会议的高品位之处。

⒊标准化、系统化的会议安排有助于提升企业形象，提。

无纸化会议解决方案特色：

支持常用操作系统的安装，一键完成各功能模块的安装；

支持多重会议预设功能，可一次设置多个会议，包括与会者，会议信息，会议文件等。切换到下场会议，即时更新；

支持图像界面修改与会人员和与会单位，支持会议人员批量导入，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人物，背景， LOGO，字体，颜色等；

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

日常办公中，我们经常要召开各种大小会议，而传统的会议都是以纸资料为基础组织的，纸资料浪费比较严重，对会议的组织准备要求较高，而且与会者查阅资料不太方便，资料保密程度也比较难掌握。

为落实国家加强节能工作的部署，落实节能减排的政策措施，采用现代***的电子技术、无线网络技术，在会议功能的基础上增加了移动终端、信息批注、屏幕共享、权限管理等特色功能。