无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
无纸化会议系统设计要点:
本系统作为信息化建设的标志性项目,在应用、技术等诸多方面进行了创新,使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性,同时也十分切合日常办公的工作性质,满足工作需要。
本系统具有以下特点:
1、移动会议绿色环保
在会议厅或者会议室,与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统,实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端,实现与会者对会议文件的阅读,既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息,更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端,减少纸质文件的使用,绿色环保。
2、灵活完善的会议管理
会议角色管理:机关会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多,工作内容和项目繁杂,本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。
会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制,确保发放的文件质量,会议文件更新采用短信或即时信息通知。
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多功能厅会议系统解决方案及功能介绍
随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。
***的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流,它克服了传统会议系统的不足,并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。
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会议系统设计满足以下特性:
标准化与模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的***技术。
深刻理解会议室内运作的设备和系统的重要性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在位的,选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件,系统关键部分采用冗余设计,具有高容错以及强抗干扰能力,在设备选型、材料甄选、施工方案中解决了防静电、噪声、强电冲击等问题。
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