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肇庆会议发布系统建设***在线为您服务
来源:2592作者:2020/5/17 4:43:00





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会议预约系统介绍

首先要知道,会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。

部分会议预约系统还包含智能平板,也就是触摸显示屏,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式,使整个会议从时间到地点,从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为一体,达到提高会议效率的目的。


会议管理系统有着更***的***性

1、突破空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公

客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。

2、***

采用SSL加密机制,保护敏感数据在传送过程中的安全。

3、快捷部署,易于维护

通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全i面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。



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会议室预定系统的主要功能:

1.快速查询:系统采用B/S架构,随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况,会议资源情况;会议发布系统建设

2.轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室;

3.邮件提醒:一旦会议确认召开,系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到等现象;

4.实时发布:与信息发布系统集成,在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上;会议发布系统建设

5.定制开发:根据客户需求定制和二次开发,并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定:对不同的用户设置不同的权限,也可以对同一部门的用户做相同权限设置。





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