无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
在满足国家规范前提下,也应满足客户需求。保证这些场地的声学技术指标达到规定的要求,使各个场地的音响系统设计满足以下特性:
1.灵活与开放性
在满足当前要求的基础上,适应21世纪今后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。
2.集成性与扩展性
系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性,确保会议系统总体结构的***性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的***产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。
无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。
这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。
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无纸化会议系统可以实现的功能
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。
会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。
比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息。
无纸化会议系统会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。
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