无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家

无纸化会议系统设计要点：

本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:机关会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。

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会议系统中的音箱设计

扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。

要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。

系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。

并根据会议室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。

无纸化会议系统集成化性能高、互动性强、实用性好、升级和维护性简单、操作方便。

具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，将低碳节能理念落实到实际行动中，有效地加强企业会议管理能力，加快会议进程，提高内部的协调沟通效率。

无纸化会议系统的各项优点与分布式系统进行融合，创造出全新的无纸化系统。

无纸化系统兼具分布式系统的灵活部署及IP化传输模式，将应急指挥、无纸化会商、环境管理、跨平台互联互通等功能结合，打破了不同系统、不同平台间的隔离，形成指挥中心与无纸化会商的一体化全新模式，对传统会议与指挥模式进行了革命性的颠覆。

无纸化系统与常规的无纸化会议系统的优势

分布式架构

基于IP分布式网络进行数据传输，无需传统无纸化系统服务器，将分布式系统、无纸化系统、会议智慧屏、显示大屏幕进行有机融合，打造极简系统配置，节省系统建设成本，提高系统利用率。

交互式会商

将智能无纸化会议与分布式可视化应用相结合，形成全新的交互式会商模式，突破各个系统的使用界限，让无纸化会商变得更开放、有效而富有建设性。

业务融合

可与指挥中心及其他业务系统要素区进行互联互通，接管权限范围内的业务系统，跨区域数据调用，辅助会商决策。

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