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会议预约系统的优势：

支持短信、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。会议室预约管理平台方案

议资源统筹分配，在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，一旦出现不同的会议组在同一时间，使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。朗歌会议预约系统可完i美解决冲突问题。

系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。会议室预约管理平台方案

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***会议管理系统

***的网络传输、云计算、智能手机的普及，使信息管理系统在更多业务场景中实现。以下内容介绍在会议活动中的作用和影响。日常业务推广中，销售需要通过组织会议，提供信息交流平台，扩大产品影响并及时收集参会人员的反馈。会议场地可以为办公室、餐厅、酒店等，所涉及到的费用包含外卖、堂食、交通、会议室等费用。组织执行会议活动中涉及众多流程，包括申请、审批、采购、执行、结算、审查等，往往涉及多个系统。传统的会议执行通过销售信用卡支付后续报销，或者通过旅行社支付后对公结算。报销的方式分散员工精力，旅行社更倾向于***值的活动。如何才能在平衡各方诉求的基础上，通过创新方式解决现有的痛点。会议室预约管理平台方案

***会议管理系统通过整合资源，由用户自主举办活动的方式，实现随时随地举办会议活动，解决了垫i资报销、降低成本、执行透明等多种诉求。所有目标的实现离不开信息管理系统作为基础，嫁接各类其他资源的信息系统，通过流程管理的方式实现全流程信息交互。会议室预约管理平台方案

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会议室预约系统的目标是什么

一、会议室管理

会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，做到方便找；对会议室占用情况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议室预约管理平台方案

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查进行管理，做到状况清；对设备检修和保养进行管理，做到平时优。会议室预约管理平台方案