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***会议管理系统介绍

***会议管理系统通过整合资源，由用户自主举办活动的方式，实现随时随地举办会议活动，解决了垫i资报销、降低成本、执行透明等多种诉求。所有目标的实现离不开信息管理系统作为基础，嫁接各类其他资源的信息系统，通过流程管理的方式实现全流程信息交互。会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。

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什么是智能会议预约系统？

智能会议预约系统是会议组织者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后，填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件，即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请邮件，组织者的 teams 日历中也会显示出会议议程便于提醒。在我们上传会议文件之后，Teams会在云端为本场会议生成一个会议的专属云文件夹，而不是会议组织者或者会议参与者的个人文件夹，打造一个专属于会议的私l密空间将更便于传输以及存储管理。在手机端也可以完成上述全部操作，让我们的会前预约不受设备的限制。企业会议室预定系统

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品；在我司你可以了解到：会议发布系统有哪些、会议室预约管理系统厂家、公司会议预约系统方案、智能会议预约系统方案、无线会议预约管理系统、会议室预订系统品牌、会议发布系统报价等的信息。

会议预约管理系统功能介绍

一、会议管理

会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。企业会议室预定系统

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清;对会议设备会前检查进行管理，做到用时好;对设备会后检查进行管理，做到状况清;对设备检修和保养进行管理，做到平时优。

三、统计分析

统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。企业会议室预定系统