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为什么企业需要会议预约系统

通常，经理和其他员工花太多时间计划和安排会议。每人这可能只是几分钟，但随着时间的推移，它真的会累积起来。许多企业还没有安装会议室软件，仍然依靠过时的手工方法预订会议。这不仅耗时，而且日程安排还会出错，导致业务会议被重新安排或取消。能否提高会议效率，相信这一话题也困扰着不少朋友，欣力高会议预约管理系统能帮你更好地解决这些问题。

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会议室预约系统的目标有什么？

1、会议管理

会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入；全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。会议发布系统厂家

2、信息发布

信息发布的目标是：不仅可以及时发布新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款独立产品，功能***全l面，且与会议室预约系统天然集成。会议发布系统厂家

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欣力高为你解答有关会议预约的问题

会议室预订系统可以和哪些系统集成？

答：会议室预订系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接，比如和视频会议系统对接，实现开会前自动呼通远端视频会议，会议结束后自动挂断，也可以和门禁系统接，实现会议刷l卡签到，也可以和中控系统对接，实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议发布系统厂家

要实现会议室在线预约会议的话，那么相关的功能一定要明白，预约会议需要哪些数据，要进行哪些操作，有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室，这些都是基本的要求，融靖电子自主开发的IPAVS智能会议室预订管理系统，操作很简单，功能也强大，是一套成熟稳定的系统。会议发布系统厂家