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***会议管理系统介绍

***会议管理系统通过整合资源，由用户自主举办活动的方式，实现随时随地举办会议活动，解决了垫i资报销、降低成本、执行透明等多种诉求。所有目标的实现离不开信息管理系统作为基础，嫁接各类其他资源的信息系统，通过流程管理的方式实现全流程信息交互。会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。

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会议室预订系统可以和哪些系统集成？

答：会议室预订系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接，比如和视频会议系统对接，实现开会前自动呼通远端视频会议，会议结束后自动挂断，也可以和门禁系统接，实现会议刷l卡签到，也可以和中控系统对接，实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。多媒体会议预约系统方案

要实现会议室在线预约会议的话，那么相关的功能一定要明白，预约会议需要哪些数据，要进行哪些操作，有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室，这些都是基本的要求，融靖电子自主开发的IPAVS智能会议室预订管理系统，操作很简单，功能也强大，是一套成熟稳定的系统。多媒体会议预约系统方案

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智能会议室预订系统的特点

让企业管理更加便捷智能!

多种预定方式，便捷高l效，支持小程序、app、PC端多种预定方式，人性化的会议冲突机制，可根据参会人员数量、会议时间推荐zui合适的会议室。智能联动，重新定义智能会议室，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!多媒体会议预约系统方案

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新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

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进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率(哪些会议室经常被超额预定，哪些会议室使用频率非常低)，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。多媒体会议预约系统方案