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苏州数字化无纸化会议室的行业须知「在线咨询」
来源:2592作者:2020/7/14 19:28:00






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会议系统智能化之路越走越稳

进入新世纪以来,会议系统不再像之前人们理解的那么简单,单纯的靠卖两支话筒,加一对音箱,那不叫会议系统。尤其是现在的会议系统,做得比较智能化,比较复杂,其内含的软硬件设备结合得比较多。

现代会议需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用的控制系统,以方便实现所有操作,这种需求渐渐引发业内对未来一段时间会议系统走向的趋势分析,由此引出了第四代会议系统必须是智能化的概念。

科技正在改变着我们的生活,也在改变着人们的开会方式,如今,用户对于会议系统产品的关注焦点在不断地变化,带动第四代智能会议系统进入有序的组织状态,同时也有力的保证了会议活动的进行。

中国会议通讯企业在经历了多年的科技浪潮后,与国外厂商在技术上的差距已经越来越小,虽然会议市场仍然被一些公司所掌控,但中国厂商在视频会议技术的差异化优势逐渐凸显,可以预测,未来这一市场的争夺会越来越激烈。


广州欣力高电子设备有限公司是国内***开发制造会议室、办公室、智能家居等灯光、影视器材辅助配套系列产品的企业。主营业务:无纸化会议系统设计、无纸化会议管理系统、无纸化会议办公系统、广州无纸化会议系统、无纸化会议终端、无纸化会议设备等。秉承创新、品质为宗旨,为办公、家居创造、简洁、健康的生活环境。推进智能家居自动化、办公自动化、会议自动化设备的广泛应用。广州欣力高专注于为实际应用提供的解决方案,力求为每个客户提供***优良的技术支持、的产品及完善快捷的售后服务。本公司生产产品包括:液晶显示器升降器、多媒体信息盒、电动和固定投影仪吊架、电动升降桌、电动等离子液晶支架、电动投影幕、多功能仪器车、地插等设备。

无纸化会议仅仅是不用纸张的会议吗?

1、无纸化会议,大幅节省企业会议成本

会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,免打印,大幅提高会议效率,可以为企业节省大量的会议成本。

2、无纸化会议,让与会者快速掌握会议内容

有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。

3、无纸化会议,掌控更灵活的会议模式

企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。

无纸化会议系统会前功能

可根据会议情况为参会人员编排坐席,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置表决等。

坐席编排:在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。

会议设置:会议议题设置,流程安排,会议权限设置(如果需要,可以设置为保密会议,会后资料会自动删除)。

资料管理:将会议资料上传至会议议题下,欧博会议系统支持各种办公格式的资料,包括WORD、EXCEL、PPT等。

议题管理:会前设置会议议题,可多个议题同时设置,并制定权限规则。

会议表决:设置表决内容,设置表决方式、选择性表决等。


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