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南宁学校会议预约系统方案*** 欣力高无纸化会议系统
来源:2592作者:2020/7/15 15:52:00






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企业发展能从会议预约管理系统中受益吗?

会议室预定系统可以提高整体会议效率,那么对于企业又有什么好处呢?其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间?学校会议预约系统方案

因此会提高员工的工作效率,公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高,那个时候整体成本就会有所降低,大大提高了企业竞争力,所以对于企业来说还是有很大好处的。学校会议预约系统方案






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***的会议室预约系统是这样的!

1:兼容钉钉、***、企业APP

提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下l载额外客户端。

2:简单预约流程

选会议,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。

3:多种通知途径

预定成功后,所以参会人员将收到短信、***及邮件通知,兼容OUTLOOK通知,能一键设置会议日历提醒。

4:3D导视图

直观图片展示,三种颜色l区分:绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室,方便快速锁定位置。学校会议预约系统方案

5:会议室展板

会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。

6:无人探测

红外加微波,国内唯l一微动作探测监控,预定会议未参加和会议提前介绍,无人探测设备会检测会议室内状况,无人使用即可自动释放会议室资源。学校会议预约系统方案

7:管理后台

后台数据统计,开会信息、参会信息、会议室使用频率,共享会议纪要等。



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智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外,还有很多***的功能,这种会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者,这样不仅减少了会议成本,也提供了全新的展示形式,为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况,预定信息,签到情况,以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。学校会议预约系统方案

会议室预定系统功能真不少,结合互联网,对于大企业或者跨国公司来说,极大地提高了沟通的效率,反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事,估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升,这也是互联网发展的魅力,科技改变工作。学校会议预约系统方案





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