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会议预约系统的优势

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。会议发布系统建设

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。会议发布系统建设

3、稳定性会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。

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***的会议室预约系统是这样的！

1：兼容钉钉、***、企业APP

提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外客户端。

2：简单预约流程

选会议，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

3：多种通知途径

预定成功后，所以参会人员将收到短信、***及邮件通知，兼容OUTLOOK通知，能一键设置会议日历提醒。

4：3D导视图

直观图片展示，三种颜色l区分：绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室，方便快速锁定位置。会议发布系统建设

5：会议室展板

会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。

6：无人探测

红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。会议发布系统建设

7：管理后台

后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

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智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多***的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。会议发布系统建设

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。会议发布系统建设