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会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;智能会议室预约系统

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。智能会议室预约系统

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

广州欣力高电子设备有限公司自成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统等的信息。

什么是会议预约管理系统

在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。智能会议室预约系统

会议预约系统可以实现会议室的预约管理以及会议室使用状况的分析，通过手机端/web端/小程序等多场景下进行预约，结合会议预约屏实现显示会议室的使用状态以及会议的排期，简单快速的进行预约和查看，使用物联网基l站和传感器可以实时监控会议室的使用状态，如果长时间无人会对会议室进行释放，提升会议室的使用效率，DFocus会议预约系统使用起来还不错，覆盖了会议室的多种使用场景。智能会议室预约系统

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品，联系我司你可以了解到：会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统、智能会议预约系统报价、智能会议预约系统建设等的信息。

会议室使用常见问题

缺乏统一安排调度，使用会议室只能靠运气，或者在门口守着；

不知道那个会议室空闲，只能够一间间寻找；智能会议室预约系统

定好的会议室，结果被别人占用，因为不知道因有人预定；

正在开会，总有冒失鬼闯入，看看是不是空闲。

会议室预约管理系统的功能与特色

显示终端采用嵌入式系统，稳定性***，可长时间持续工作；***性好，可断电自动恢复，防病毒，放黑l客攻击；

终端设备可实现远程统一挂历，远程控制显示内容，可远程开关机或定时开关机，远程进行音量控制和软件升级；

显示器终端采用分体式或一体式设备，支持有线和无线，可根据客户需要灵活选择；智能会议室预约系统

系统具有良好的扩展性，能够兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA办公系统接口，延续客户使用工作习惯；

能够与门禁、刷l卡等系统对接，实现无人值守和会议签到等功能。

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欣力高为您介绍会议室预约管理系统

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高l效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和***日程冲突，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。智能会议室预约系统

公司的会议管理系统使在组织安排会议方面的效率得到提升，而且不会出现会议室空闲浪费、会议日程冲突的问题，这简直是办公利器。对于安排大型活动，如公司年终总结大会、集团公司项目会议、甚至和海外分公司的跨国会议都不在话下。

会议管理系统不仅是简单的一个软件系统，它也解放了更多的精力和时间，而且还为公司提高了工作效率，减少工作失误，zui终提高了公司效益。智能会议室预约系统