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会议室预订系统的意义：

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、***推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下l载、在线查看。

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。学校会议预约系统方案

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。学校会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。联系我司可以为你提供：公司会议室预约管理平台、学校会议预约系统方案、会议室预约管理系统哪家好、会议发布系统厂家、会议预约系统方案哪家好、会议室预约系统厂商、会议室预订系统价格等的信息。

如何更好的优化会议室预约管理平台

1.设置命名惯例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名会议室预订。要求人们始终使用描述性但简洁的事件名称。“部门会议”这样的人们需要询问哪个部门，而“Acme双周营销会议”太长。“营销人员会议”为您提供易于理解且所需的所有信息。由于人们习惯于在社交媒体和其他平台上进行字符统计，因此将一些基本限定词放在一起应该会很好。学校会议预约系统方案

2.公布会议室资产

提供每个会议室的照片，以及座位容量、家具和视听工具等细节，以便人们可以根据自己的需求选择zui佳空间。某些系统允许您在预定应用管理程序中执行此操作，但您也可以将此内容发布到内部网络或政策中。如果您有一个基于活动的工作场所，提供办公室轮用或旅馆化办公室，请务必显示哪些区域是工作区、电话间、会议室或安静区域以保护隐私。学校会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：会议室预订系统品牌、会议发布系统报价、企业会议室预定系统、公司会议室预定系统、会议发布管理系统、会议预约管理系统哪个好等的信息。

如何选择会议室预订系统发布屏？

1、关于显示屏参数说明：是否需要带触摸功能的会议室预订系统发布屏

我们在会议预约的时候，比如在会议室门口看见里面没人，可以直接在屏幕上操作，进行预订，这样可以更快捷的预约会议室，提高办公效率。但是使用触摸的会议室预订系统发布屏，也有可能会造成几个问题，比如员工经常点击屏幕，屏幕自然会留下指纹、手指印等，时间长了屏幕看起来很脏，影响公司形象。同时目前市场上会议预约屏大部分是安卓系统的，那么有些员工会误操作删除掉软件，或者退出到主页面，影响其他员工使用。学校会议预约系统方案

2、关于分辨率参数说明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

会议预约屏现场效果

一般情况下，会议室预订系统发布屏只是显示会议进程，主要室文字类的，对分辨率要求不是很高，如果需要播放视频或者大尺寸的，建议选择1080P的即可。学校会议预约系统方案