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会议预约系统的优势

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。会议室预约管理平台方案

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。会议室预约管理平台方案

3、稳定性会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。

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智能会议室预订系统的作用

让企业管理更加便捷智能!

智能会议室预订系统重新定义智能会议室，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!会议室预约管理平台方案

随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

智能会议体验，让数据为您服务!

进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。会议室预约管理平台方案

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：会议信息发布预约系统价格、智能会议预约系统价格、智能会议预约系统厂家、会议室预订系统安装、***会议室预订系统、智能会议室预定系统等的信息。

会议预约系统需求分析

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。

会议室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限，为避免会议室预定冲突，我们可采用“***”的方式进行会议室预定，即会议室由先预定的用户占有，后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段，也可与先预定的用户进行协商。会议室预约管理平台方案

会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品，联系我司你可以了解到：多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统等的信息。

会议室预约管理系统功能

会议信息显示：会议显示板放置在会议室门口，预约成功，会议显示板同步会议预约信息，会议预约情况一目了然，您可以了解到：会议预约信息，时间信息/会议预订状态，无需敲门询问会议室使用状态。会议室预约管理平台方案

数据统计后台：数据是未来，办公数据后台数据统计，会议室数据统计，包括：会议室预订/平均会议时长/会议室空闲率/会议室高峰时段等数据，为公司管理提供决策依据。

智能会议预订系统的价值：

1、提高会议室利用率：在线预订会议室，加班提醒，提高办公利用率，提高办公效率。

2、空间节能：智能会议室设备管理与控制、人行灯关闭、能耗状态检测、办公能耗降低、智能化运维。

3、办公体验提升：全l方位智能体验，***服务，智能运维，提升办公体验，让办公室舒适。会议室预约管理平台方案

4、提高组织效率：满足全l面管理，***人工和繁杂的统计，无纸化数据记录，准确分析数据，提高组织效率。