广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。公司主营无纸化系统、无纸化会议系统、智能无纸化会议系统、无纸化多媒体会议系统、会议无纸化系统、无纸化智能会议系统等,***生产、研发、销售:会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品;智能化电子铭牌、高智能超薄会议显示终端、无纸化交互式会议设备、数字处理技术、控制技术与无纸化会议软件等无纸化会议交互系统产品;液晶屏升降器、液晶屏翻转器、投影机电动升降架、投影机盒式升降器(桌面/天花均可安装)、话筒升降器、LED桌牌升降器、电动翻转信息插座、多媒体信息插座、电动升降会、电动窗帘等会议隐藏升降系统产品。三大系统产品广泛应用于酒店、宾馆、多功能厅及会议工程、集成系统项目工程。
传统的纸质会议之重质化,主要体现在以下3个方面:
一是会议耗费之重。在***会议繁多,会议用纸量大,印刷等耗费较大。据有关部门调查表明,一个地级市每年用于公文传输等费用累计约1300万元。
二是会议体验之重。在以往,不管是会务组织人员还是与会者,会议体验都十分不佳。为举办一次会议,会务人员在会前、会中、会后不得不进行大量前期准备和协调工作。
三是会议安保之重。在传统的纸质会议模式下,纸张会议文件存在打印、传送等诸多中间环节,过手人员多,给会议保密带来隐患。
广州欣力高无纸化会议系统,它是一种基于移动互联网、移动智能设备的新型会议模式,会议全程电子化;会务组织人员可以通过后台终端管理和筹备会议,所有会议材料都可以电子化上传缓存,在线发布会议通知;与会者通过平板电脑开会,有效避免了传统会议中阅读不便、看不清屏幕、频繁换座位等诸多弊端;由于会议全程是电子化,易加密、易删除、可设置权限,能有效提升会议的安全保密性。
欣力高无纸化会议系统与普通会议系统的区别
首先,任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比的。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。
其次,任何大规模的会议的会务量都是巨大的,因此提高工作效率,会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子(人脸)签到,同屏服务,会务通知,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。
再次,安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。
广州欣力高电子设备有限公司是一家集智能显示,交互式教学产品的生产、研发、销售、服务为一体的多领域综合解决方案供应商。主营业务:无纸化办公会议系统、无纸化会议系统方案、无纸化会议厂家,无纸化会议系统品牌,无纸化会议系统报价,无纸化会议系统排行等。广州欣力高在***构建了销售、物流、服务、信息四大平台,为***范围经销商提供丰富的产品支持和完善的服务保障。广州欣力高作为多媒体显示应用和交互式教学领域的企业,其***业务包括:自有品牌产品的研发、生产和销售,主要包括投影机、电子白板、触控一体机、互动触摸软件、互动教学软件、教学资源库、视频会议等。
无纸化会议系统会前功能
可根据会议情况为参会人员编排坐席,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置表决等。
坐席编排:在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。
会议设置:会议议题设置,流程安排,会议权限设置(如果需要,可以设置为保密会议,会后资料会自动删除)。
资料管理:将会议资料上传至会议议题下,欧博会议系统支持各种办公格式的资料,包括WORD、EXCEL、PPT等。
议题管理:会前设置会议议题,可多个议题同时设置,并制定权限规则。
会议表决:设置表决内容,设置表决方式、选择性表决等。
广州欣力高电子设备有限公司是一家集智能显示,交互式教学产品的生产、研发、销售、服务为一体的多领域综合解决方案供应商。主营业务:无纸化办公会议系统、无纸化会议系统方案、无纸化会议厂家,无纸化会议系统品牌,无纸化会议系统报价,无纸化会议系统排行等。广州欣力高作为多媒体显示应用和交互式教学领域的企业,其***业务包括:自有品牌产品的研发、生产和销售,主要包括投影机、电子白板、触控一体机、互动触摸软件、互动教学软件、教学资源库、视频会议等。
无纸化会议系统的出现
2011年,会议系统市场竞争愈演愈烈,会议市场时刻上演着无硝烟的斗争,只有贴近市场,不断推出符合用户潜在需求的产品,才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。
“无纸化会议”早是由联合国非***组织于2003年提出,它用全电子模式运作非***机构,是努力提高工作效率,改善工作方法的举措之一。同年5月5日,联合国总部的一号会议厅正式启动无纸化会议,每次为会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日,联合国对会议文件的使用、管理推行“无纸化”。
中国***正在推行美丽中国战略,推崇环保低碳理念,致力于推动节约型***建设,无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷,环保节约,符合***政策要求。
互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面,无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发,是代表着***、科技、创新的产品,能体现***接纳和鼓励互联网经济建设,体现锐意进取、开拓创新的形象。
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