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会议预约系统的优势

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。多媒体会议预约系统方案

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。多媒体会议预约系统方案

3、稳定性会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议信息发布预约系统哪家好、智能会议发布系统、会议室预约管理平台方案、会议室预约管理平台安装、会议信息发布预约系统价格、智能会议预约系统价格等的信息。

会议室预约管理系统的功能：

1：兼容钉钉、***、企业APP：提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外客户端，无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室。

2：简单预约流程：选会议室，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。多媒体会议预约系统方案

3：多种通知途径：预定成功后，所以参会人员将收到短信、***及邮件通知，能一键设置会议日历提醒。

4：会议室展板：会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。多媒体会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司你可以了解到：会议室预约系统建设、智能会议预约系统哪家好、会议发布系统有哪些、会议室预约管理系统厂家、公司会议预约系统方案、智能会议预约系统方案、无线会议预约管理系统等的信息。

会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；

2) POE供电；

3) 可统一设置自动开、关机时间；

4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；多媒体会议预约系统方案

2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；

3) 一周内所有会议室预订情况一览表；

4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；

2）设备信息；3.  会议提醒1)  邮件通知参会人员；

2)  邮件日历提醒参会人员；

3)  ***提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；

2) 会议室外显视屏签到；

3) 自动识别主持人与参会人员签到；