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会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。学校会议预约系统方案

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;学校会议预约系统方案

3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;

4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业，联系我司你可以了解到：会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统、智能会议预约系统报价、智能会议预约系统建设、会议信息发布预约系统报价、会议室预定系统安装、智能会议预约系统方案等的信息。

智能会议室预订系统的作用

让企业管理更加便捷智能!

智能会议室预订系统重新定义智能会议室，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!学校会议预约系统方案

随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

智能会议体验，让数据为您服务!

进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。学校会议预约系统方案

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.设置命名惯例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名会议室预订。要求人们始终使用描述性但简洁的事件名称。“部门会议”这样的人们需要询问哪个部门，而“Acme双周营销会议”太长。“营销人员会议”为您提供易于理解且所需的所有信息。由于人们习惯于在社交媒体和其他平台上进行字符统计，因此将一些基本限定词放在一起应该会很好。学校会议预约系统方案

2.公布会议室资产

提供每个会议室的照片，以及座位容量、家具和视听工具等细节，以便人们可以根据自己的需求选择zui佳空间。某些系统允许您在预定应用管理程序中执行此操作，但您也可以将此内容发布到内部网络或政策中。如果您有一个基于活动的工作场所，提供办公室轮用或旅馆化办公室，请务必显示哪些区域是工作区、电话间、会议室或安静区域以保护隐私。学校会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司——学校会议预约系统方案

会议预约管理平台特色介绍：

PC端：系统具有完善且高度灵活的权限设置方式，可分部门、或分楼层进行会议室管理，还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室，还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能；

多维统计：系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况；

会务预约屏：为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息，也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况；

欣力高电子设备有限公司——学校会议预约系统方案

互动式会议：与会人员通过智能会议板充分交流，可通过远程视频会议实现异地实时互动交流，美化会议室环境，提高工作效率，布置电子桌牌，实现人员信息展示、信息反馈等功能；

员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;