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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　***服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；智能会议预约系统厂家

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。智能会议预约系统厂家

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会议室预定系统的特点

很多朋友对于会议室预定系统不是特别了解，会议室预定系统就是指计算机网络技术来代替系统人工，查询预约记录等一些工

灵活的系统部署方案，可提供云平台部署和本地服务器部署，支持系统远程升级及维护，降低使用成本。智能会议预约系统厂家

会议室预约软件注重人机交互设计，图形化操作界面，登录即可使用，无需***人员操作，无使用门槛。

会议预约系统价值：

1、会议室使用率提升:会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

2、空间能耗降低:智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。智能会议预约系统厂家

3、办公体验提升：全l方位智能化体验，***服务，AIoT智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。

4、组织效率提升：会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，***数据分析，提升组织效率。

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、突破地域间的限制，无论是相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近；

2、***性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量；

3、为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展；智能会议预约系统厂家

4、智能会议可以快速、高l效的掌握市场的行情动态，掌握zui快的信息。智能会议***性的功能给客户带去zui好的体验，提高客户的信任和满意度；

5、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；