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会议预约系统的优势

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。学校会议预约系统方案

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。学校会议预约系统方案

3、稳定性会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：智能会议预约系统建设、会议信息发布预约系统报价、会议室预定系统安装、智能会议预约系统方案、多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格等的信息。

会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。学校会议预约系统方案

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;学校会议预约系统方案

3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;

4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品，联系我司你可以了解到：智能会议预约系统厂家、会议室预订系统安装、***会议室预订系统、智能会议室预定系统、会议室预约管理系统方案、无纸化会议预约系统方案、会议预约管理系统厂家等的信息。

会议室预约管理系统的功能：

1：信息实时发布：除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基l金利率、政策法规、***、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。学校会议预约系统方案

2：无人探测：红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

3：管理后台：后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

4：稳定性：会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感l染。学校会议预约系统方案

在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议预订管理系统，它们不仅是企业日常运营的基础，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于***企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。

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智能会议室预订系统的作用

让企业管理更加便捷智能!

智能会议室预订系统重新定义智能会议室，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到，当感应会议室无人，自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发，标准API接口，简化操作步骤，方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!学校会议预约系统方案

随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

智能会议体验，让数据为您服务!

进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至zui佳状态，进入会议模式，无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率，以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。学校会议预约系统方案