广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品；咨询我司可以为你提供：会议室预约系统价格、会议发布系统建设、会议信息发布预约系统哪家好、智能会议发布系统、会议室预约管理平台方案、会议室预约管理平台安装等的信息。

如何更好的优化会议室预约管理平台

1.使用可用灯

如果您正在购买数字会议室标志，请确保您购买的型号内置可用灯。这是一个简单的屏幕或外部指示器，可显示会议室繁忙还是开放。对于拥有多个会议室的大型会议区或会议中心而言，这是一个很好的工具。这样，如果有人在紧要关头寻找一个开放的会议室，他们可以简单地扫视下大厅，看看是否有灯都是绿色的。如果您的会议室标志支持他们在屏幕上预订，他们可以在那里立刻占用会议室。智能会议预约系统方案

2.显示消息播放列表

如果您有数字标牌系统，为什么不将它与会议室标志结合使用？如果您可以将消息清单从中央源推送到会议室标志，这样可以让人们很简单地了解谁可能整天都在会议区域。这样，当他们休息时，他们可以看到你所有重要的公告，所以他们不会错过。在许多情况下，您还可以使用紧急超控将警报推送到会议室标志，以防天气恶劣或受到威胁。如果您无法将数字标牌播放清单发送到会议室标志，则可以发送基本图像，如PowerPoint幻灯片或JPG，达到相同的效果。智能会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预订系统厂家、会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装等的信息。

会议预约系统的优势：

会议管理系统采用b/s架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

会议预约系统可通过***、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。智能会议预约系统方案

系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

会议室位置或者座位指引：

参会人员到达会议室可根据会议引导屏幕找到相对应会议室，并使用IC\ID、远距离签到、***二维码等方式签到;

会议室门口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新闻动态;

参会人员在刷l卡或者用自己的手机中的***扫描会议签到二维码刷l卡后会议签到。智能会议预约系统方案

会议预定发布系统可以通过液晶显示器、LED显示屏、一体机等终端以多媒体的方式即时发布会务息，会议预定系统可以即时获取会议预定信息，并且实时发布出来，为与会人员带来便利，同时提高企业效率。还可以向来宾发布通知、公告、插播各种广告等。

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会议室预约管理系统的功能

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下l载、投l票、会议记录等服务。智能会议预约系统方案

会议协助

会议协助主要是指在开会过程中，会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用，提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统，开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下l载会议资料，甚至可以给资料上做一些批注和书签。资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。投l票功能是指当企业进行重要事项决策时，可以通过会议管理系统进行不记名投l票，提高了投l票效率。智能会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统方案

会议预订系统是否节省费用？

会议预订系统是否节省费用？回答是肯定的，因为这样的会议预约系统给公司带来了很多方便，同时也节省了一些人力成本和宝贵的时间。不管是一个地方，多个地方，还是跨城市、跨国家，预定系统的过滤器都可以快速、高l效地帮助您找到和预定 zui会议室，例如，一个适合您的视频会议室，或者一个能够使您与他人进行有效交流的空间大小达到交互作用的会议室。

使用这样的会议预订系统，减少了会议组织者的工作量，软件也易于使用，不再需要专门的人来管理，这部分人可以从事其他工作，间接性地提高了工作效率，从而降低了企业的运营成本。‘

欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统方案

会议预订系统能省钱乎?

会议预订系统能省钱乎?答曰:必然者,以其预定统为公司多便,兼省营费宝贵之时也。预定统特建,三百六十五,并服务器,可随所须,捷益易见。

地无二方,多地则跨城市,跨国家,其选滤器皆可疾行,与公会议室,如一间所宜,或空中大小可致通会。

有是议也,可以轻会议者;且其软易上,不复专司者治之。可使人从事,间高其功,以卑经营。

中小创业,高因会议室,自可节用;大与跨司,软减沟壑,至可进退益速,省日月之数。自远而言,会议室定统,是高企营功、厚利器也。