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欣力高的会议室预约系统怎么样？

在企业实际运营过程中，会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理，无法***调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定，会议室冲突查询也很不方便。公司会议预约系统方案

会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态。

欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势：

功能：

手机APP预定

移动端随时随地查询会议室资源预订情况，依据自身需求实时预订/退l订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员，到达会议时间后，会通过手机push推送形式，通知参会人。

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间，用户进入会议室时，用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。公司会议预约系统方案

数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据，实现数据统计与分析运营。

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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　***服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；公司会议预约系统方案

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。公司会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：智能会议室预约管理系统、会议室预约管理系统建设、会议信息发布预约系统厂家、会议预约系统方案有哪些、学校会议室预约管理平台、会议发布系统哪家好、多功能会议室预定系统等的信息。

会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统zui基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。公司会议预约系统方案

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。公司会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议预约管理系统哪个好、会议室预订系统厂家、会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好等的信息。

会议室预订系统的作用：

1、随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

2、智能会议体验，让数据为您服务！

进入智能会议室将自动提前开启照明、空调、音响、会议面板、窗帘等设备，并调整到zui佳状态，进入会议模式，无需人工干预。为了帮助您解决不使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间即将结束时提醒您。您还可以通过智能办公管理后台查看每个会议室的使用频率（哪些会议室经常超售，哪些会议室使用率很低），以及出现故障时需要维修的设备。为您提供提高生产力和效率所需的数据。公司会议预约系统方案

在现代企业单位中，智能会议室属于企业会议预订管理系统，帮助企业高l效有序地组织会议，提高会议室的效率，满足现代会议室的各种智能化需求，达到提高会议质量和效率的目的。