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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　***服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；多媒体会议预约系统方案

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。多媒体会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议预约管理系统哪个好、会议室预订系统厂家、会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好等的信息。

会议室预订系统的作用：

1、随时随地找到需要的会议室!

新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。

2、智能会议体验，让数据为您服务！

进入智能会议室将自动提前开启照明、空调、音响、会议面板、窗帘等设备，并调整到zui佳状态，进入会议模式，无需人工干预。为了帮助您解决不使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间即将结束时提醒您。您还可以通过智能办公管理后台查看每个会议室的使用频率（哪些会议室经常超售，哪些会议室使用率很低），以及出现故障时需要维修的设备。为您提供提高生产力和效率所需的数据。多媒体会议预约系统方案

在现代企业单位中，智能会议室属于企业会议预订管理系统，帮助企业高l效有序地组织会议，提高会议室的效率，满足现代会议室的各种智能化需求，达到提高会议质量和效率的目的。

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智能会议预约系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。

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会议室预定系统应用会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗？从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：①开会的会议室被人占用；②预定会议室找不到合适的房间；③不掌握参加会议的有多少人；④不知道约定的时间大家是否有空参加会；