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来源:2592作者:2020/3/23 6:52:00





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一个强大的预定系统能做什么:

1.  无论同一区,还是跨区,跨城市,跨国家,都能做到快捷秒选可用会议室

2.  即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理,及时有效地登记客人

4. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。

5.  自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务

6.  与公司的ERP系统集成,计算会议费用

7 .    生成有关会议室和资源使用情况的报告

8.  无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息





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会议管理系统能为企业带来什么?

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案,但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件,还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提高会议效率,提高运营效率,减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费,***协同不同部门、不同区域人员会议,以及及时提醒和***日程冲突,可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。



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会议管理系统有着更***的***性

1、无须复杂的实施与培训

用户单位的系统管理员(无须具备***的计算机知识)只需通过半天的自学或培训,即可完全掌握系统的自定义与管理;利用快速设置方法,系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训,只要会上网就可以轻松使用本系统。

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系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面,办公中的信息都实时反映在该界面中,使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。



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