广州欣力高电子设备有限公司——无纸化智能会议系统解决方案

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

欣力高电子设备有限公司——无纸化智能会议系统解决方案

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，***改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

广州欣力高电子设备有限公司，无纸化会议系统，是广州较好的电子设备生产厂家无纸化智能会议系统解决方案

无纸会议系统的功能

会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。

触摸屏式快速签到，后台自动记录签到状态。

签到后，与会者可观看会议的基本概况内容

签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。

显示参加会议的人员的基本信息

用排位图显示与会者的座位数

以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间

支持导出与会者列表信息(Excel格式)

显示和打开由管理员分发的会议文件。

支持文件分类(wordExcelPPTPDF，等等)

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化智能会议系统解决方案

支持权限控制

支持各种办公文件格式

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档

支持在线修改文档

支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端

支持共享演示文档到投影仪

会议记录 会议过程随手笔记

支持格式化编辑（Word格式）

无纸全数字会议扩展主机

可24次无纸触控升降终端，主机间可手动级联支持多个终端

无纸触控交互式升降端与有线扩频控制器实现点对点有线连接

实时监控和显示内部 PoE电源电压；支持终端单元 Poe供电；

支持100 M带宽的以太网与桌面通信，每个设备zui多支持24个单位

***无纸化会议平台管理软件

1、支持后台运行，无人值守运行

2、对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面

3、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理

无纸会议系统特点：

实用与***

利用***而成熟的技术，满足召开各种会议和活动的需要，同时兼顾其他相关管理要求，使系统在相当长的时间内保持了技术的***性，能够适应未来发展的需要。

安全性可靠性

确保系统的安全稳定运行，无纸化会议系统的设备必须可靠可靠，避免出现故障。基于硬件备份、冗余等可靠性技术，利用相关中央控制系统技术提供强大的管理机制、控制手段、故障监测等技术手段，提高整个系统的***性。

无论举行什么会议，会议资料的管理始终是会议从准备、召开到结束各个环节中的首要任务。目前传统的纸面会议模式下，会议材料的管理还处于传统文件管理模式下。在这种传统的文件管理方式下，每次召开例会，负责会前准备工作的人员要根据有关要求将会议资料打印、装订成册后再整理整理，到会后再分发给与会人员。