广州欣力高电子设备有限公司，无纸化会议系统，是广州较好的电子设备生产厂家无纸化办公会议系统改造

无纸会议系统的功能

会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。

触摸屏式快速签到，后台自动记录签到状态。

签到后，与会者可观看会议的基本概况内容

签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。

显示参加会议的人员的基本信息

用排位图显示与会者的座位数

以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间

支持导出与会者列表信息(Excel格式)

显示和打开由管理员分发的会议文件。

支持文件分类(wordExcelPPTPDF，等等)

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化办公会议系统改造

支持权限控制

支持各种办公文件格式

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档

支持在线修改文档

支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端

支持共享演示文档到投影仪

会议记录 会议过程随手笔记

支持格式化编辑（Word格式）

无纸会议系统特点：

实用与***

利用***而成熟的技术，满足召开各种会议和活动的需要，同时兼顾其他相关管理要求，使系统在相当长的时间内保持了技术的***性，能够适应未来发展的需要。

安全性可靠性

确保系统的安全稳定运行，无纸化会议系统的设备必须可靠可靠，避免出现故障。基于硬件备份、冗余等可靠性技术，利用相关中央控制系统技术提供强大的管理机制、控制手段、故障监测等技术手段，提高整个系统的***性。

无论举行什么会议，会议资料的管理始终是会议从准备、召开到结束各个环节中的首要任务。目前传统的纸面会议模式下，会议材料的管理还处于传统文件管理模式下。在这种传统的文件管理方式下，每次召开例会，负责会前准备工作的人员要根据有关要求将会议资料打印、装订成册后再整理整理，到会后再分发给与会人员。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

无纸化会议系统运行于千兆网络环境，该系统提供了强大的会议管理功能，包括多会议信息的制定发布及会议议程提醒，会议签到、投i票，会议资料共享和批注，会议同屏，会议笔记及会议服务功能，为与会人员提供一个多功能、全i方位、保密性的无纸化会议平台。无纸化会议系统可以轻松降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，正在逐步取代传统的会议模式，这是信息化进程的必然结果！