广州欣力高电子设备有限公司——移动平板无纸化会议系统设计

无纸化会议系统会中功能

会议登记：

对与会人员进行电子签到管理和状态查询，显示与会人员名单会议文件详细信息，显示并打开由管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档和同步共享演示文档、批注文档，观看同步演示会议记录会议过程随手记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流，并支持与会人员之间实时交流网页浏览 internet网个人资料，可导入本地私有文件会议投l票系统，可为会议现场提供投l票功能，提供投l票视频服务，可实现会议现场的投l票功能，可实现无纸文件播放，直播源 PC模式无纸终端作为普通 PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能，主要有界面强切、投l票控制功能，中控功能支持统一升降控制，统一关闭。

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其他增强版特性：

支持外部 PC演示。

对外接 PC的支持：

外部 PC可以共享桌面每台外部 PC可以共享桌面到投影机只需外部 PC连接到局域网并运行与之相配套的绿色软件就能实现外部 PC与投影机的共享台式机的连接。

无纸化会议系统的优势有哪些

通过终端设备，无纸化会议系统可实现会议登记、投l票//评议、同步文档展示、服务呼叫、文档传送和检索等多种功能。强有力的配套功能，使繁琐的会务工作简单化，满足了严格的政务会议和商务会议的需求，使会议的印刷消耗转变为电子文件，极大地节省了纸张浪费，降低了成本，同时也是对环境负责。

智能无纸化会议系统的功能和应用

"大会智能管理、智能参与、智能互动"！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，提供会议系统解决方案和智能会议服务，以及良好的交互体验。

智能化无纸会议系统通过网络，实现了单位团体内会议通知、与会者入场指南、会议签到、会议议程和文件分配共享、会议文件注释修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，可在桌面环境中快速查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公 OA系统，实现会议过程全无纸化操作。本系统蕴涵了环保、高智能的理念，具有一定的价值

无纸化会议系统使用的好处

无纸办公，是利用现代网络技术，不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义？其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字，纸张背后的能源消耗，更是我们追求可持续发展必须关注的问题。

而且推行无纸化办公，还有一个很重要的意义，就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗，在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作，为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下，无纸化办公可以简化工作流程，节约办公成本，提高办公效率。

整个系统操作简单，界面简洁方便，触控屏还可提升隐藏，保持桌面整洁；

无纸会议系统，智能化环保，***改变传统的会议模式，使用方便快捷；

平板电脑可控制会议室，操作简便快捷。

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参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司移动平板无纸化会议系统设计

无纸化会议系统运行于千兆网络环境，该系统提供了强大的会议管理功能，包括多会议信息的制定发布及会议议程提醒，会议签到、投i票，会议资料共享和批注，会议同屏，会议笔记及会议服务功能，为与会人员提供一个多功能、全i方位、保密性的无纸化会议平台。无纸化会议系统可以轻松降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，正在逐步取代传统的会议模式，这是信息化进程的必然结果！