广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室工程改造

无纸化会议系统的介绍

会议室综合管理

经过前期的调研，发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想，有的厂家需要定制开发，有的厂家需要重复采购硬件设备，总之，不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则，设计了可实现多会议室同时开会，并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统，满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求

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无纸化会议系统的优势有哪些

众所周知，使用纸质材料不仅整理起来困难，而且有错也不容易改正，无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单，不需懂大量电脑知识，保密性强。

无纸化会议系统的技术原理和功能

无纸会议系统可以提供丰富的会议功能，帮助会议使用者控制整个会议过程，为会议的会前准备、会中管理和会后归档等提供多种服务功能，确保会议正常、有序、安全地进行。可以支持签到、多媒体播放、投l票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多项常用会议功能，又集成了手写批注、同步演讲等多项 i级会议功能，充分满足了参会者的各种需求。

无纸化会议系统可在会议期间为与会人员提供的数字化办公体验，所有操作都通过一个终端完成，简化了纸质文件的使用，极大地促进了无纸化会议办公水平的发展和进步。

无纸化会议系统市场需求及现状

无纸会议系统的产生，是整个 AV音视频行业发展的必经之路，因为无纸会议系统不仅包括原有会议系统的基本功能，还包括对会议数据库的处理、会议信息的网络交互平台，真正实现了会议系统的网络数字化和网络智能化。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从国家大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统的特点

该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。实现的***功能主要有：会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票等。

1.支持与会者之间互发短信，并通过后台广播实时发送短信。

二、 VOD支持多种音视频格式，允许在移动存储设备和服务器端进行切换。

3.千兆主干网络可以满足多点流媒体的并发要求，支持全 i面1080 p全高清视频播放。

支持会议内容的归档，可以设置在会议之后清空或保留文件。

支持后台集控，统一强制切换签到，呼叫，投l票，视频，文稿界面和人名显示等功能。

6.支持系统的远程控制、远程诊断、自动更新和升级。

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无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化会议室工程改造

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i直播，点播

上传视频文件

配置流媒体资源