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深圳会议室预订系统品牌常用解决方案
来源:2592作者:2020/4/22 21:24:00





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会议室预约管理系统产品特色

灵活控制用户权限  系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。  

多用户共享   支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理,极大的节约了采购成本。  

会议室资源管理  管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。  

数据统计  支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。




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会议管理系统能为企业带来什么?

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案,但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件,还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提高会议效率,提高运营效率,减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费,***协同不同部门、不同区域人员会议,以及及时提醒和***日程冲突,可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。


会议管理系统有着更***的***性

1、 完整的协同办公系统

协同办公系统对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持,帮助企业构建起一个弹性、灵活、***、安全的电子化协同办公与知识管理平台。

2、提供灵活的自定义功能

组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义,且自定义选项丰富,能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整,以支持企业的变化与发展。



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