庆典活动的表现形式：

　　以点带面。因为庆典活动的时间有限，一般与观众接触的时间相对较短，同时观众可以接纳的信息量是有限的。这就对庆典的要求有了明显的定义，庆典的活动策划时要有清晰的思路、明确的方针、少而精的内容与形象，带给观众一种震撼剧烈的感觉。让观众接受起来更容易，突破传统的让你窒息的饱满画面，避免内容过多做到以点带面。

　　主次有序。庆典活动方案要将公司有价值的信息以自然的形式表现出来，所以策划人员要思考如何让观众的注意力集中到这个点上，把庆典的主题更加突出。切忌庆典活动方针的多元化，庆典内容散乱堆砌，稠浊无章，让人分不清主次轻重。

　　虚实结合。所谓“实”是指实实在在的图形、文字等庆典活动的构成要素。所谓“虚”是指为了抵达非常好的视觉效果而在版面上留出的空白。这种空白效果，并不等于是无内容的空白，布景恰当留出空白，能起到使视觉透气，给观众一个的阅读空间，使观众能以舒服的心境去赏识庆典。

庆典策划公司的益处：

　　1. 策划：客户拿出活动的主体框架，具体的活动细节和内容及活动的亮点由我们的策划人员来完成。

　　2. 组织：庆典活动组织工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动，每个环节都要做到才能使庆典活动顺利进行，具体工作有：活动场地（场馆）的联系，现场勘验，活动参加部门的协作工作， 庆 典设备的运输、电源、水源等方面的协调，、消防、交管等职能部门的审批手续，活动具体细节的预备预防。

　　3. 实施:庆典活动的实施是体现庆典效果的时候，在前期策划和组织工作充分的条件下，实 施 活动就会按步就班的顺利进行了，在庆典活动实施方面还存在经验的因素，庆典实施和管理人员要有充分的实施经验，对待突发事件和意外情况要能够妥善处理，保障庆典活动顺利进行。

　　4. 协调：策划、组织和实施三个环节必须有机结合才能出色地完成一项庆典活动。每一个环 节 的失误都会给庆典活动带来影响，所以，大中型庆典活动交由经验丰富的庆典公司来做是十分必要的。

户外举办活动策划时需要注意什么事项？

一、户外活动的天气因素：

　　天气是不可控的因素，在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气，并做好预备方案。

　　二、举办户外活动手续：

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地办好手续，做一些必要的沟通工作

　　三、活动的发生意外事件：

　　活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时

　　温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。