发布会策划中容易忽视的细节：

一、签到处

签到处是行业提前准备好，媒体列表，经销商的名单，客人有较高程度的确定性。

二、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

三、联络表

工作人员将产生之前的合作伙伴的紧急联系人列表必须准备好，以避免在出现问题找不到负责人。

三、座位安排

场地的座位安排须妥善。 应注意出席会议的客人的座位安排。尽量安排来宾坐在前面5.媒体来宾应充分把握机会，与媒体、现场提问环节、员工进行沟通，以展示友谊。

三、主持人

专人负责沟通和交接，任何过程或串音变化应随时通知主持人

六、表演人员

节目演员和礼仪模特必须事先了解演出场地，并多次排练。 排练时间应提前一小时结束，演员应被告知排练过程或形式的任何变化

七、现场设备

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

八、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

年会策划的14个要点

1、年会策目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

2、年会活动时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

3、年会活动地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

4、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

5、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?

6、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有的哦。

7、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

8、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

9、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

10、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

11、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

12、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

13、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。

14、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到***公司租赁设备等。

开业典礼策划需要考虑的问题有哪些？

一、地点的选择。***的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点，在地理位置以及交通条件都要充分考虑好，做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处，在举办活动时才能更好的融入。

二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点，需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰和开业布置，例如在现场张贴彩带挂横幅等，还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐，适度营造出符合现场环境的氛围。

三、场地的大小。***的开业典礼在前期准备时，应该事先对出席人数以及所需设备做好统计，根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所，只有场地大小和现场出席人数呈正比，效果才能更好凸显出来。

四、音响的准备。在的开业典礼中，音响是占据重要席位的一个设备，在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用，避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。举办一个***的开业典礼对商家以及嘉宾而言都具有重要的意义，举办活动时应该尽量把可能会出现的问题都充分考虑进去，制定出一套合适的方案，做到有条不紊，才能使现场活动更好的成功举办起来，给现场嘉宾留下深刻印象。