举办一场大型活动策划执行流程有哪些

一，活动计划流程

不管是什么样的活动是很好的，预先确定的活动策划方案，在这个过程中，保持企业的市场，很多次对接活动策划公司，根据场地的实际需求将降低整个活动方案确定策划，活动设计。

第二;筹备前期活动策划执行

已确定了活动策划方案，是在活动的早期阶段编写该活动的时间，需要编写下列项目：

1、活动节目主持人选择

2、节目演艺要人员的确定

3、需要用的供应商确定

4、设计下单制作

5、设计与喷绘实物的核对

6、活动其他物料核对

7、活动由参加者确定并通知。

第三;网站建设布局执行过程

现场布置需要提前一天进行执行布置，活动公司将会派出***的施工团队在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时，设置任务的优先级，监视活动的进度，以便将哪些特别重要的任务设置为节点，并在图表中进行标记。

四、活动当天流程执行

因此，一些准备工作都是为了当天的活动，而活动的实施是***为紧张的。现场活动实施后，项目协调员将在活动前3小时确认道具、排练节目表演、灯光、音乐等。

如何策划一场成功的大型活动

　　如何策划好一场成功的大型活动，那么你需要了解一些关于大型活动的策划方法和要点，使你的策划更有目的和成效。以下几点是由嘉御文化整理，供大家参考。

　　一、大型活动的定义

　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　1、大型活动的目的性

　　大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

　　2、要有计划性。

　　凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

　　二、大型活动的策划

　　从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

　　1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

　　2、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

庆典活动中对于舞台灯光的要求

　　一个完整的舞台灯光控制系统设计方案，庆典公司觉得还必须考虑给系统的***部分配置备份预案。可以给控制器增加双机电源进行热备份以提高系统的可靠性。在主控台上，能有储存各类信息的资源库，如电脑灯控制、使用信息资源库，演出数据库等，通过网络，各分控台可以随时调用有关资料。

　　在预算、灯具到位的前提下，庆典礼仪策划安装施工主要注重抓好以下的因素：

　　对一切进入现场的灯具、设备做的装前安全检查，更除由于运输造成的零、部件破损或不安全隐患，确保安装到位的灯具、设备都能正常工作。

　　做好所有电源线、信号线的绝缘安全检查，尤其要做好加长、转接接口的安全绝缘检查；对于大的地方，线路一定要架设、绕行或铺设安全踏垫，避免人为的意外事故；接插件松动一定要检查重装，千万不能马虎国。

　　一切接口、插口都要做应力（拉动）处理，避免意外拉断。

　　电力布线系统施工应符合国家电气装置安装工程施工标准ＧＢＪ２３２－８２，灯光布线的技术要求应符合ＧＹＪ４５中３．６。电力输出口应与多功能演播剧场灯光的使用及分布相适应，以满足不同灯位灯具的使用要求。

　　吊杆上的电源插座应选用符合ＣＥＥ－１７规格的１６Ａ或３２Ａ的防尘防溅插座。