发布会策划中容易忽视的细节：

一、签到处

签到处是行业提前准备好，媒体列表，经销商的名单，客人有较高程度的确定性。

二、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

三、联络表

工作人员将产生之前的合作伙伴的紧急联系人列表必须准备好，以避免在出现问题找不到负责人。

三、座位安排

场地的座位安排须妥善。 应注意出席会议的客人的座位安排。尽量安排来宾坐在前面5.媒体来宾应充分把握机会，与媒体、现场提问环节、员工进行沟通，以展示友谊。

三、主持人

专人负责沟通和交接，任何过程或串音变化应随时通知主持人

六、表演人员

节目演员和礼仪模特必须事先了解演出场地，并多次排练。 排练时间应提前一小时结束，演员应被告知排练过程或形式的任何变化

七、现场设备

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

八、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

一场成功的活动离不开六个方面的要素：

吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。　　

吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，策划活动方案，甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，***典策划公司，悬念度、趣味性、明星、新技术。相关：事件本身应与活动主题一致。传播力由话题性和延续性组成。营销活动的主题，是观众表达自己的发展的观点和促进讨论。互动性：互动是吸引公众参与的工具。互动越充分，越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他乎的不是明星有没有跑调，而是离明星有多近。执行：无论多么强大创意执行，将导致遗憾的活动的失败

活动庆典策划员工、供应商以及演艺人员的工作许可证

　　活动庆典策划员工、供应商以及演艺人员的工作许可证员工、供应商以及演艺人员的工作许可证等办活动庆典还需要考虑另一个问题，即演员、供应商、境外活动策划师的工作许可证。如果举办的是国外庆典活动，那么对于庆典活动策划师而言，在回答“出境的目的是旅游还是出差”这一问题时，要格外谨慎。如今这一问题引发的经验教训数不胜数，如果不加以注意，所导致的后果就不仅仅是赶不上航班这么简单，还有可能危及公司所策划的活动以及活动执行的成功率，并危及庆典活动策划师的职业生涯。　　　如果海关和局发现自由庆典策划师、领队、庆典活动策划公司派往国外进行现场主持的主要工作人员在出国的原因上弄虚作一例如，本应该是因公出国却申报因私一那么他们就会在海关遭拒或者无法转机，而且还会对庆典活动策划工作和策划公司产生长期的影响。一且被发现有欺诈行为，他们不仅会在当次遭到拒绝入境，而且终生都会受到影响。如果他们申报的出国原因是工作，那么有些海关工作人员可能会要求他们出示有效、合作商工作签证、商务访问的相关文件，以及代表客户出国工作的其他可能需要的证件。庆典活动策划人员曾经因为种种原因而遭到拒绝登机或入境。