活动策划所选场所如何确定

首先，在策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

其次，在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，娱乐设施同样也是不要忽视。

***，场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

开业庆典活动现场有噪声限制吗？

庆典活动时如果你需要的设备安装时间远远多于场所提供的时间，那么可以将活动中餐饮的收入作为协商砝码，来换取延长安装时间方面的实惠。记住，虽然他们从你的活动中获益，但要求他们为你的庆典活动而延长停业时间，就会使他们损失餐饮方面的收入。如果有额外补偿，他们或许会允许延长安装时间。除了解安装的要求外，还要知道在搬运设备、安装排练时，活动场地还有哪些排。这些都会影响到你的时间安排。不某举办新车发布会的场地，将新车搬入活动会场的必经之地却被另一个活动预订了。为此，我们的活动只好改到了另ー个可以保留24小时的房间，而这个房间是否便于汽车进出非常关键（因为门需要足够宽）这一关键的物流需求在签订合同之前就要弄清楚，不要等到活动当天再去落实。　　　确保在合同中列出你需要使用会场的具体时间，并约定在你之前的活动结東后，对会场进行清理，并使其恢复到事先商定好的状态

庆典活动中对于舞台灯光的要求

　　一个完整的舞台灯光控制系统设计方案，庆典公司觉得还必须考虑给系统的***部分配置备份预案。可以给控制器增加双机电源进行热备份以提高系统的可靠性。在主控台上，能有储存各类信息的资源库，如电脑灯控制、使用信息资源库，演出数据库等，通过网络，各分控台可以随时调用有关资料。

　　在预算、灯具到位的前提下，庆典礼仪策划安装施工主要注重抓好以下的因素：

　　对一切进入现场的灯具、设备做的装前安全检查，更除由于运输造成的零、部件破损或不安全隐患，确保安装到位的灯具、设备都能正常工作。

　　做好所有电源线、信号线的绝缘安全检查，尤其要做好加长、转接接口的安全绝缘检查；对于大的地方，线路一定要架设、绕行或铺设安全踏垫，避免人为的意外事故；接插件松动一定要检查重装，千万不能马虎国。

　　一切接口、插口都要做应力（拉动）处理，避免意外拉断。

　　电力布线系统施工应符合国家电气装置安装工程施工标准ＧＢＪ２３２－８２，灯光布线的技术要求应符合ＧＹＪ４５中３．６。电力输出口应与多功能演播剧场灯光的使用及分布相适应，以满足不同灯位灯具的使用要求。

　　吊杆上的电源插座应选用符合ＣＥＥ－１７规格的１６Ａ或３２Ａ的防尘防溅插座。