如何策划一场成功的商务会议呢？

一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议***成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。有必要了解了解庆典的驹环境场所，只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

开业典礼策划实施时需要注意哪些问题

1、注意环境因素的影响

信誉好的深圳开业典礼策划公司在为企业进行开业活动策划时要注意环境因素对整个活动所造成的影响。例如，如果举办的是户外典礼活动，那么就要提前关注活动当天的天气状况，并针对可能出现的风雨等不良气候进行预防措施。

2、注意场地和交通因素

有些企业因为涉及的经营范围交广，因此在开业时会邀请众多的嘉宾来参加活动，再加上前来参观的群众，所以现场人员较多，那么为了能让大家一起见证企业的这一重要时刻，并且不会对正常的交通秩序造成影响，深圳开业典礼策划公司在策划时就要充分注意租用场地的大小和现场的秩序维持，为正常交通保留足够的通道。2、成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

3、注意活动现场的物料

在举办开业典礼活动的时候，会使用到多个方面的物料，包括现场活动的灯光音响设备、开业仪式的***设备、剪彩的道具以及一些赠品等物资，因此深圳开业典礼策划公司在策划时就要注意考虑各项物料的准备、保管、领用以及发放等情况。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

　　5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;

　　6、制定工作计划表，合理安排工作;

　　7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

　　8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

　　9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。