庆典公司执行活动策划时需注意的事项
活动策划的每一个环节,都跟活动策划终展现的效果息息相关,准备工作准备得越充足,效果越好。另外也要准备突发情况时的备用方案,灵活处理突发情况,提前准备应对方法等等。
对于庆典活动来说,庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。庆典公司的工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。现代活动设计,安排需要周期短,在安排办法上要归纳思考气候改动,处置设计建筑构造、室表里特性一平等问题。一般说来,庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项:
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。 (3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。 (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的人士。现代活动中安稳性与盛行性相结合的准则,即思考实习的环境及构造,又照看了咱们求新、求便的审美需要。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 (7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;(3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。还可邀请来宾题词,以作为纪念。(8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
商场开业活动策划,需要做好哪些准备工作?
1、活动节目清单准备
只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。在组织一场大型活动的的过程中,无论成败机会都只有一次,所以我们一定要严谨的对待每一个环节,一旦出现失误便无法弥补。
2、提前预约主持人
根据活动大小情况,提前预约主持人,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。
3、物料采购,场地布置
在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,道具摆放都要充分考虑。选择什么时间和地点去做活动,要取决于对企业的商品和服务有目标的人群,他们的决定才更有利于企业的商品宣传和服务提高。
4、实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。
企业年会策划一般有哪些奖要颁?
欢乐团圆奖
企业年会活动创意奖项可以设置一些欢乐团圆奖项,这些奖项的设置,主要是在年会颁奖现场准备一些过年的年货,让企业员工抽中了之后,公司负责将物品快递到员工的家里,且带上一封贺年卡。祝员工家人节日快乐。这个奖项怎么样,有创意吧。
亲子天伦奖
亲子天伦奖项的设置,也是很常见的年会奖品。比如,亲子写真,亲子旅游以及亲子培训等等费用,不仅仅能让员工感到心仪,还能增加员工家人对企业的好感,为企业努力工作打下坚实的后盾。
意外惊喜奖
意外惊喜奖一般都是公司的老板或者是高管私人提供的奖项。当员工们在抽出的时候,一般包括现金、私人珍藏酒类以及珍藏品等等。不过,究竟怎么设置意外惊喜奖项,要看公司管理人员的慷慨程度了。
***典活动策划注意事项有哪些
1、时间把控:一场成功的***典活动策划一定要注重时间的把控,无论是彩排时间、***时间、还是嘉宾或者领导发表讲话的时间都要进行合理安排,注意每一个时间节点,这样才能够确保***典顺利完成。
2、录像拍照:录像拍照千万不能够忽视,因为***典这样的大活动的照片和视频,以后能够起到很重要的宣传作用,因此找***的庆典策划公司的摄影师负责。
3、任务分工:***典每一项流程都要事***行策划和安排,避免到时候出现不必要的麻烦发生,耽误了整个活动的节奏和效果。
4、接待工作:嘉宾入场和散场的接待工作都要格外注意,以免影响到嘉宾们参加活动的心情,因此来回能够有专车进行接送和专人负责接待。
5、活动预算:一场好的***典活动其费用也是非常大的,因此一定要有详细的活动预算方案,事项将开销和预算制定好,确保各部分的工作能够顺利进行。
6、活动流程:公司***典会有很多的流程,因此要事先一一罗列清楚让嘉宾一目了然,如果有错误或遗漏也方便提前进行修改,保证能够按照活动流程顺利开展。
7、纪念品:***典活动为的是庆祝公司的发展,因此要提前定制纪念品。在上面印上公司名字和几周年等字样,这样不仅能够起到很好的宣传效果,也能够让人印象更加深刻。
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