移动无纸化会议系统对企业的作用

      移动无纸化会议系统提高了企业的竞争力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与***竞争力。办公自动化以人为***，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理融合，帮助企业提升市场竞争力和管理软实力。是非常值得推荐的产品。——***阅读体验，让每个与会者轻松愉悦会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影die机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。特点1：便捷切换所需共享屏幕：所有与会人员都可以发起“主讲模式”，进行屏幕共享。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源增长而提出的智能决策。我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，一个主题4份纸质材料，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。

quan面支持会议表决tou票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等gao级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要马上处理，此时，会议助理可以单独向发送消息，既不影响会议正常进行，又可以及时处理紧急事件。在我们日常工作中，或多或少会碰到让我们头疼的事情，比如说：纸张过度使用，造成资源浪费。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。