会议室预约系统是一款企业级应用系统,我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中,为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台,提升会议组织效率及体验,让与会者的沟通更加顺畅高1效。其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间。该系统可广泛应用于政机关、事业单位,各类型企业和社会团体。
会议室预定系统,顾名思义,就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑,会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看,无论是初创企业或者中、大型公司,会议管理很有必要。想象一下,您开会是不是曾经遇到过下面的情景:
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了,但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等,仅仅是以上5项,就会大大降低工作效率,会议效果自然难以保证。
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