通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。基本功能：PC端预定示意可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。

还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便?有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒?

会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

会议室预定系统概述：

通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录：

用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使  

用户一目了然；

预订会议室：

用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；

综合会议显示：

在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；