活动会场布置时需要注意的都有哪些？

做好会议铭牌，一般在主1席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，***1好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

会议布置形式

剧院式：剧院式的会议场地布置方法比较适合于新闻发布会、大型论坛、演讲、研讨会等等活动之中，这时候需要把座椅横向摆成排，然后让它们全部面向主1席台。您可以在同一天的不同时段、一周的不同时间举办活动，也可以在不同的会场举办活动。当然除了横排形式以外，会议场地里面的座椅也能够直接编成环形，要不便是跟着现场的随焦点变成自己所需要的角度。适合参会人员成为听众，不需要做笔记的情况。

会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与会议主题性质相适应的会场气氛，确保会议的需要，体现会议的有序性，从而有利于实现会议的目标。

设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务，会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素，在设计和安排座位格局之前应事***行会场实地考察，根据主1席台就座人数和代表人数以及会场内必须的活动空间和安全性因素确定座位的疏密程度和结构形状。剧院式剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主i席台，面向主i席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。