会议布置形式

剧院式：剧院式的会议场地布置方法比较适合于新闻发布会、大型论坛、演讲、研讨会等等活动之中，这时候需要把座椅横向摆成排，然后让它们全部面向主1席台。当然除了横排形式以外，会议场地里面的座椅也能够直接编成环形，要不便是跟着现场的随焦点变成自己所需要的角度。适合参会人员成为听众，不需要做笔记的情况。会议布置形式课桌式：课桌式适合总结会、培训、以及讲座等等活动之中，桌椅必须要横向摆成排，让他们都面向讲台。

举办一场成功的会议策划需要注意的细节

一、会前筹备阶段的整体把控、整体协调、整体时间进度表，简单理解为，成立大会的组委会，对大会进行整个管理监督跟进。

二、会前资料准备、设计、印刷、组装，会前资料可以是主办方的介绍，也可以是会议会刊，目的是让来宾系统多渠道了解会议及主办方信息。

三、会议邀约，对于尊贵嘉宾，一定要用纸质邀请函，彰显出组委会对贵宾的尊重与诚意，大会其他来宾可通过电子邀请函邀约，一则便于报名统计方便，二则也有利于二次传播分享，为大会前期的宣传造势，扩大会议本身的影响力。

一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。会议会场布置的基本原则一、会场选择应考虑以下因素：1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。