大型活动策划会场布置的注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。

3.一般要准备主1席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主1席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国1歌磁带等。

会议座位安排

首先，请领导确定在主1席台就座人员的准确名单。

其次，确定身份***1高的人员就座于主1席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

会场人员座次安排

横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。

竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主1席台为中心，向左右两边交错排列。

不同的座位格局所形成的会议氛围和产生的心理效果是不同的。此外，会场的作业格局还具有政治意义，与政治有着密切的联系。上下相对式。这种座位格局的主要特征是主1席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主1席台的地位。由于设立了主1席台，整个会场气氛就显得比较严肃和庄重。全围式。弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。这种座位格局的特征是不设专门的主1席台，会议的领1导人和主持人同其他的与会人坐在一起，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和尊重的精神。全围式格局是用于召开小型会议以及座谈会，协商性等类型的会议。