一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。

一般的标准化类型有:

1.U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数***少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

2.董事会形

董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

?举行大型会议活动策划的注意事项!

       考虑好开场时间。如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印i章。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。

年会策划对会场的布置

一、年会策划方案要注重年会场地布置，必须要确保年会活动场地有一个良好的音响设备以及良好的环境布置，不仅如此，若是有准备年会就餐需求的公司单位，还需要预备一个一起就餐的场地才是。　　

二、年会活动现场的两边可以玄关一些对公司理念和文化渲染的条幅。比如，公司文化内容的展示，产品、愿景、使命的口号等等。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场，或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等，都是不可或缺的年会会场布置模式。