基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

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视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境;适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润

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网络会议系统

多播数据的传输方式

多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。

　　会议系统随着国内、国际交流的增多，近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统(DCN)发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和。

　　会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频(图像)系统同步，全部采用电脑控制和储存会议资料。